|
Akte van statutenwijziging
R.K. Sportvereniging "Marathon"
Gevestigd te Heerlen
Opgesteld door Notaris A.L.J.M. Muris te Kerkrade
d.d. 20 november 1986
Naam, zetel en duur
Artikel 1
De vereniging is genaamd:
R.K. Sportvereniging " Marathon " bij afkorting aangeduid met S.V. Marathon.
Zij is gevestigd te Heerlen.
De vereniging werd opgericht op 22 december 1947 en erkend door goedgekeuring van haar statuten bij koninklijk besluit van 31 maart 1969 nummer 79.
Vanaf de inwerkingtreding van de onderhavige statuten is de vereniging aangegaan voor onbepaalde tijd.
Doel
Artikel 2
De vereniging stelt zich ten doel, geïnspireerd vanuit de christelijke levensbeschouwing, de sportieve belangen van haar leden te behartigen en de sportbeoefening, in het bijzonder de beoefening van de gymnastiek- en turnsport voor de jeugd, te propageren en stimuleren.
Middelen
Artikel 3
De vereniging tracht dit doel te bereiken door:
a. Het op geregelde tijdstippen en onder deskundige leiding houden van oefeningen
en geven van lessen in gymnastiek in al haar verschijningsvormen;
b. Het deelnemen aan en/of organiseren van wedstrijden en/of demonstraties;
c. Het lidmaatschap van een landelijke gymnastiekorganisatie;
d. Andere wettige middelen, welke voor het doel bevordelijk kunnen zijn.
Lidmaatschap
Artikel 4
1. De vereniging kent de navolgende categorieën leden:
a. Jeugdleden, dit zijn natuurlijke personen welke bij het begin van het verenigingsjaar de
de leeftijd van 16 jaar nog niet hebben bereikt en als zodanig door het bestuur zijn
toegelaten;
b. Senioren, dit zijn natuurlijke personen welke bij het begin van het verenigingsjaar de
de leeftijd van 16 jaar hebben bereikt en als zodanig door het bestuur zijn
toegelaten;
c. Bestuursleden, dit zijn natuurlijke personen welke bij het begin van het verenigingsjaar
de leeftijd van tenminste 18 jaar hebben bereikt en als zodanig door de algemene
vergadering zijn benoemd.
2. De vereniging kent verder ereleden en begunstigers.
a. Ereleden zijn natuurlijke personen welke wegens bijzondere verdiensten voor de
vereniging op voorstel van het bestuur door de algemene vergadering als zodanig zijn
benoemd;
b. Begunstigers zijn natuurlijke personen of rechtspersonen welke met de doelstelling van
de vereniging sympathiseren en daarvan blijk geven middels een financiële dan wel een
stoffelijke bijdrage tegenover welke geen contraprestatie in welke vorm dan ook wordt
verlangd.
Verkrijgen van lidmaatschap
Artikel 5
1. Degene die lid van de vereniging wil worden, geeft zich daartoe schriftelijk op bij een
lid van het bestuur of leiding.
Deze aanmelding dient te geschieden middels invulling van de daarvoor bestemde
zogenaamde inschrijfformulier.
2. Het bestuur beslist over de toelating.
3. Tegen het besluit van niet toelating is beroep mogelijk bij de algemene vergadering,
welke alsnog tot toelating zal kunnen besluiten.
4. De vereniging is ingedeeld in groepen.
Een als zodanig toegelaten lid wordt, zulks ter beoordeling van het bestuur, op basis van
leeftijd, geslacht en tak van sport aan welke binnen de vereniging wordt deelgenomen,
ingedeeld in één der betreffende groepen, dan wel, indien toelating verband houdt met
noodzakelijke uitbreiding van technisch kader, als leidster dan wel leider van één of
meerdere groepen, zulks eveneens ter beoordeling van het bestuur, aan het technisch
kader toegevoegd. Het huishoudelijk regelement kan nadere regels met betrekking tot
deze indeling bevatten.
Schorsing
Artikel 6
1. Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor ten hoogste drie maanden, indien het
bestuur niet voldoende termen aanwezig acht om tot ontzetting te besluiten.
2. gedurende de schorsingsperiode kunnen de aan het lidmaatschap verbonden rechten
niet worden uitgeoefend.
3. Van het besluit tot schorsing wordt betrokkene ten spoedigste met opgaven van
reden(en) en schorsingstermijn schriftelijk in kennis gesteld.
4. Tegen een besluit tot schorsing is géén beroep mogelijk.
Einde van het lidmaatschap
Artikel 7
1. Het lidmaatschap eindigt door:
a. Overlijden van het lid;
b. Opzegging door het lid;
c. Opzegging door het bestuur; deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden
aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld, te voldoen, de
verplichtingen jegens de vereniging niet worden nagekomen dan wel redelijkerwijs van
de vereniging niet kan worden gevergd het lidmaatschap te laten voortduren;
d. Ontzetting: deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de
statuten, regelementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op
onredelijke wijze benadeelt;
2. Opzegging van het lidmaatschap kan te alle tijde geschieden zonder in achtneming van
een opzegtermijn.
3. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
Nadat het bestuur tot ontzetting heeft besloten, wordt betrokkene ten spoedigste
schriftelijk van het besluit met opgave van reden(en) in kennis gesteld.
Hem/haar staat binnen een maand na dagtekening van de kennisgeving beroep op de
algemene vergadering open. Het beroep moet schriftelijk bij de secretaris worden
ingediend.
4. Tenzij de betrokkene te kennen geeft, dat het beroep behandeld kan worden op de
eerstvolgende door het bestuur voorgenomen algemene vergadering, roept het bestuur
binnen één maand na ontvangst van het ingediende beroep een algemene vergadering
bijeen ter behandeling van het beroep.
De betrokkene wordt in de gelegenheid gesteld om zich tijdens de behandeling van het
beroep op de algemene vergadering te verdedigen.
Indien het beroep ongegrond wordt verklaard en indien de agenda van de betreffende
vergadering geen andere punten bevat dan de opening, notulen van de vorige
vergadering, behandeling van het beroep, rondvraag en sluiting, is de betrokkene
aansprakelijk voor de kosten voor het bijeenroepen en houden van de vergadering, tenzij
de algemene vergadering anders beslist.
Het besluit van de algemene vergadering tot ontzetting zal moeten worden genomen
met ten minste 2/3 van het aantal uitgebrachte stemmen.
5. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is de betrokkene geschorst,
evenwel met dien verstande, dat hij bevoegd is de algemene vergadering, waarin op het
beroep wordt beslist, tijdens de behandeling van het beroep bij te wonen en het woord
te voeren. Hij heeft echter geen stemrecht.
6. Wanneer het lidmaatschap in de loop van het verenigingsjaar eindigt geldt ten aanzien
van de contibutieverplichting het gestelde in artikel 9, lid 5.
Geldmiddelen, rechten en verplichtingen
Artikel 8
1. De geldmiddelen van de vereniging worden verkregen uit subsidies, contributies,
inschrijfgelden, erfstellingen, legaten, schenkingen en toevallige baten.
2. Hebben leden, bestuurders gelden aan de vereniging geleend dan mag daarover niet
meer dan een redelijke rente worden vergoed.
3. Aan geldmiddelen en andere activa van de vereniging mag geen andere bestemming
worden gegeven dan ter bevordering van het doel van de vereniging.
Artikel 9
1. De leden betalen een eenmalig inschrijfgeld alsmede contributie welke jaarlijks door het
bestuur wordt vastgesteld en welke door indeling naar categorieën op grond van
leeftijden, gezinssamenstelling of andere omstandigheden kan verschillen.
2. Het bestuur bepaalt op welke wijze en op welke datum uiterlijk aan de financiële
verplichtingen moet zijn voldaan.
3. Het bestuur kan, wanneer het naar zijn oordeel redelijk is, in incidentele bijzondere
gevallen besluiten, dat de door een lid verschuldigde contributie gedurende een door het
bestuur te bepalen periode, geheel of gedeeltelijk niet zal worden ingevorderd.
4. Personen, van wie het lidmaatschap een aanvang heeft genomen of is beëindigd of die
zijn geschorst, zijn over het jaar waarin de aanvang, het einde of de schorsing plaats
vindt, de contributie pro rato verschuldigd, tenzij het bestuur anders besluit, met dien
verstande dat bij aanvang van het lidmaatschap vóór de 16e dag van enige maand
contributie is verschuldigd over de gehele betreffende maand, bij aanvang van het
lidmaatschap op of na de 16e dag van enige maand contributie is verschuldigd ingaande
de daaropvolgende maand en bij beëindiging van het lidmaatschap, dan wel schorsing
over de maand waarin beëindiging dan wel schorsing plaats heeft nog volledige
contributie over die maand is verschuldigd.
Het huishoudelijk regelement kan nadere gegevens met betrekking tot het inschrijfgeld en
de contributie bevatten.
5. Onverminderd het overigens bij de wet of deze statuten bepaalde, hebben de leden, het
recht om van de door het bestuur aan te wijzen faciliteiten en eigendommen van de
vereniging gebruik te maken.
Dit gebruik moet geschieden overeenkomstig de bestaande of nog te maken
regelementen, besluiten en gebruiken, en eventueel onder de voorwaarden als door het
bestuur zijn of zullen worden vastgesteld.
Bestuur
Artikel 10
1. Het bestuur bestaat uit ten minst 5 en maximaal 11 personen welke de leeftijd van 18
jaar hebben bereikt.
2. De benoeming van bestuursleden geschiedt door de algemene vergadering uit een of
meer bindende voordrachten. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd
zowel het bestuur als ten minste 20 leden.
De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld.
De voordracht door 20 of meer leden moet vóór aanvang van de vergadering schriftelijk
bij het bestuur worden ingediend.
3. Aan elke voordracht kan het bindende karakter worden ontnomen door het besluit van de
algemene vergadering, mits dat wordt genomen met ten minste 2/3 van de uitgebrachte
stemmen en mits minimaal 1/3 van alle stemgerechtigde leden op de vergadering
vertegenwoordigd is.
4. Is geen voordracht of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande
lid de opgemaakte voordrachten het bindende karakter te ontnemen, dan is de algemene
vergadering vrij in de keus.
5. Is er meer dan één bindende voordracht, dan geschiedt de benoeming uit die
voordrachten.
Artikel 11
1. De algemene vergadering kan een bestuurslid ontslaan, dan wel gedurende een door de
algemene vergadering te bepalen periode van maximaal 3 maanden, schorsen, indien
daartoe gegronde termen aanwezig worden geacht.
Voor een besluit daartoe is een meerderheid vereist van tenminste 2/3 van de
uitgebrachte stemmen.
Een schorsing welke niet binnen 3 maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag,
eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk 3 jaar na zijn benoeming af volgens een door het bestuur
op te maken rooster van aftreden. Aftredende leden zijn terstond herbenoembaar. Wie in
een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster van aftreden de
plaats van zijn voorganger in. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk
voorzien.
3. Behoudens ontslag door de algemene vergadering eindigt het bestuurslidmaatschap
voorts:
a. Door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
b. Door bedanken;
c. Door de dood van het bestuurslid.
Artikel 12
1. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en penningmeester aan,
alsmede een vervanger voor elk van hen.
De voorzitter, secretaris en penningmeester, of -bij hun afwezigheid- hun vervangers,
vormen tezamen het dagelijks bestuur.
2. Het dagelijks bestuur bereidt de bestuursvergaderingen voor, voert de besluiten van de
bestuursvergaderingen uit en kan door het bestuur met specifiek aangeduide taken
worden belast.
3. Van het verhandelde in elke vergadering van zowel bestuur als dagelijks bestuur, worden
notulen opgemaakt die door het bestuur, casu quo dagelijks bestuur, worden vastgesteld
en door twee leden van het bestuur, casu quo dagelijks bestuur worden ondertekend.
4. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regels met betrekking tot de vergaderingen en
de besluitvorming door het bestuur en het dagelijks bestuur alsmede eventuele
taakomschrijvingen worden gegeven.
Artikel 13
1. Het bestuur kan personeel benoemen en ontslaan. Het bestuur stelt instructies vast voor
het personeel en bepaalt de salarissen. Het neemt daarbij de wettelijke regelingen in
acht.
2. Het bestuur is bevoegd een functionaris te benoemen aan wie, onder
verantwoordelijkheid van het bestuur, de algehele dagelijkse leiding wordt opgedragen.
Artikel 14
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen
van de vereniging. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de
voorzitter, dan wel bij ontstentenis diens plaatsvervanger, tesamen met de secretaris of
penningmeester dan wel bij ontstentenis diens plaatsvervangers.
2. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering bevoegd tot het
sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van
registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of
hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor 1/3 sterk maakt of zich tot
zekerheidsstelling voor een schuld van 1/3 verbindt.
3. Het bestuur behoeft eveneens goedkeuring van de algemene vergadering voor besluiten
tot:
a. Het aangaan van geldleningen;
b. Het aanvaarden of verwerpen van erfstellingen of legaten;
Erfstellingen kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van
boedelbeschrijving.
4. Voor het kopen, verkopen, vervreemden of bezwaren van niet registergoederen behoeft
het bestuur geen goedkeuring van de algemene vergadering.
Bestuursvergaderingen
Artikel 15
1. Het bestuur vergadert zo dikwijls als het dagelijks bestuur dit nodig acht of tenminste
twee bestuursleden dit schriftelijk of mondeling verzoeken. Aan dit verzoek moet binnen
twee weken zijn voldaan.
2. De secretaris of degene, die hem als zodanig vervangt, roept door middel van toezending
van convocaties op tot de vergaderingen onder opgave van agendapunten. Hij is verplicht
een bepaald onderwerp op de agenda te plaatsen op verzoek van tenminste twee
bestuursleden.
3. De voorzitter of zijn plaatsvervanger heeft de bevoegdheid de beraadslaging over een
aan de orde zijnd onderwerp te sluiten tenzij het bestuur in meerderheid anders besluit.
4. Bij staken van stemmen wordt herstemd. Indien dan de stemmen weer
staken, wordt in de eerst volgende bestuursvergadering, welke binnen een maand
moet worden gehouden maar niet eerder dan acht dagen na die waarin de
stemmen staakten, nogmaals gestemd. In geval de stemmen dan wederom staken,
beslist de voorzitter of zijn plaatsvervanger.
5. De secretaris of zijn plaatsvervanger houdt notulen bij, tenzij het bestuur besluit te
volstaan met een besluitenlijst. De notulen casu quo de besluitenlijst worden door het
bestuur vastgeste1d.
Artikel 16
1. Het bestuur is bevoegd commissies samen te stellen die, onder verantwoordelijkheid van
het bestuur, het bestuur van advies dienen op bepaalde onderdelen van zijn taak.
In situaties waarin een bepaalde deskundigheid in de samen te stellen commissie
wenselijk wordt geacht, doch binnen de eigen leden niet beschikbaar is, is het bestuur
bevoegd maximaal één terzake deskundig geacht niet-lid in de samen te
stellen commissie zitting te doen nemen.
2. Het bestuur kan ook de uitvoering van bepaalde onderdelen van bestuur aan de
commissies opdragen.
Geestelijk Adviseur
Artikel 17
Het bestuur kan terzijde worden gestaan door een geestelijke die door de kerkelijke overheid in overleg met het bestuur wordt benoemd en ontslagen. Zijn taak is het de contacten en de samenwerkingsvormen met de kerkelijke overheid te onderhouden en te bevorderen en aan de verwezenlijking van de eigen doeleinden der vereniging de medewerking vanwege het geestelijk ambt te verlenen.
Financiële jaarstukken
Artikel 18
1. Het verenigingsjaar of boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
2. Op uiterlijk 15 oktober van ieder jaar legt het bestuur aan de algemene vergadering
zijn begroting voor het daaropvolgende verenigingsjaar voor. Met toestemming van de
algemene vergadering kan een later tijdstip worden vastgesteld.
De algemene vergadering stelt die begroting op een speciaal daartoe bijeengeroepen
vergadering vast.
3. Het bestuur voert een administratie die zodanig is ingericht dat deze te allen tijde
een volledig inzicht verschaft omtrent het geheel van de werkzaamheden van de
vereniging en dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden
gekend.
4. Binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar brengt het bestuur op een
algemene vergadering zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van de nodige
bescheiden, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen verenigingsjaar
gevoerd bestuur. De algemene vergadering kan die termijn van zes maanden verlengen.
Algemene vergadering
Artikel 19
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe die niet
door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene
vergadering -de jaarvergadering- gehouden. De algemene vergadering kan deze termijn
verlengen. In de jaarvergadering komen aan de orde:
a. Het jaarverslag en de rekening en verantwoording als bedoeld in artikel 18 lid 4.
b. Voorziening in eventuele vacatures, voor zover die aan de algemene vergadering is
voorbehouden.
3. De algemene vergadering benoemt jaarlijks een kascommissie bestaande uit twee leden
die geen deel mogen uitmaken van het bestuur, tot onderzoek van de rekening en
verantwoording over het laatst verstreken boekjaar.
De leden van de kascommissie treden volgens een op te maken rooster af en zijn
aansluitend slechts éénmaal herkiesbaar.
De commissie brengt op de jaarvergadering verslag uit van haar bevindingen. Indien het
onderzoek bijzondere boekhoudkundige kennis vereist, kan de commissie zich, na
goedkeuring door de algemene vergadering, door een deskundige doen bijstaan.
4. Het bestuur is verplicht aan de kascommissie alle door haar gewenste inlichtingen te
verschaffen, haar de kas en de waarden der vereniging te tonen en inzage in de
boeken en bescheiden van de vereniging te geven.
5. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en
verantwoording strekt het bestuur tot décharge.
6. Indien de goedkeuring van de rekening en verantwoording wordt geweigerd, benoemt
de algemene vergadering een andere commissie bestaande uit tenminste drie leden, die
geen deel mogen uitmaken van het bestuur, welke de rekening en verantwoording
opnieuw onderzoekt. Deze commissie heeft dezelfde bevoegdheden als de eerder
benoemde commissie. Binnen een maand na de benoeming brengt zij aan de algemene
vergadering verslag uit van haar bevindingen.
Indien ook dan de goedkeuring wordt geweigerd, neemt de algemene vergadering al die
maatregelen, welke door haar in het belang van de vereniging nodig geacht worden.
7. Uiterlijk 15 oktober van ieder jaar wordt een algemene vergadering gehouden waarin de
begroting voor het daarop volgend verenigingsjaar wordt vastgesteld. Met toestemming
van de algemene vergadering kan deze vergadering op een later tijdstip worden
gehouden.
8. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk
oordeelt.
9. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als
bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende/gedeelte der stemmen verplicht een
algemene vergadering bijeen te roepen op een termijn van niet langer dan vier weken.
Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven kunnen de
verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan op de wijze waarop het bestuur
overeenkomstig artikel 23 de algemene vergaderingen bijeenroept of bij advertentie in
ten minste één dag- of weekblad dat in de plaats waar de vereniging gevestigd is veel
wordt gelezen.
Artikel 20
1. Alle leden hebben toegang tot de algemene vergadering.
2. Over toelating van anderen dan de in lid 1. genoemde personen beslist het bestuur.
3. Ieder lid dat niet geschorst is heeft één stem.
4. Ieder jeugdlid als genoemd in artikel 4 lid 1 sub a. is bevoegd zijn stem te doen
uitbrengen door zijn/haar wettelijk vertegenwoordiger, welke zich als zodanig dient te
legitimeren en in zijn/haar hoedanigheid als wettelijk vertegenwoordiger maximaal een
jeugdlid mag vertegenwoordigen.
5. Voor de leden als genoemd in artikel 4 lid 1 sub b. en c. is stemmen bij volmacht niet
toegestaan, zij dienen hun stem persoonlijk uit te brengen.
6. Een lid als genoemd in artikel 4, lid 1 sub b. en c. welk ter algemene vergadering als
wettelijk vertegenwoordiger tevens een jeugdlid conform het bepaalde in artikel 20, lid 4
vertegenwoordigd, kan op de algemene vergadering maximaal twéé stemmen uitbrengen.
7. Een lid heeft géén stemrecht over zaken die hem/haar, zijn/haar echtgenote/echtgenoot
of één van zijn/haar bloedverwanten in de rechte lijn persoonlijk betreffen.
Artikel 21
1. De voorzitter van het bestuur leidt de algemene vergadering. Ontbreekt de voorzitter dan
wijst het bestuur uit zijn midden een voorzitter aan. Wordt ook op deze wijze niet in het
voorzitterschap voorzien, dan wijst de vergadering zelf een voorzitter aan.
2. Van het verhandelde in elke vergadering wordt door de secretaris of, bij diens
afwezigheid, door diens plaatsvervanger notulen gemaakt. Deze notulen worden in de
volgende bijeenkomst van de algemene vergadering vastgesteld. De inhoud van de
notulen wordt ter kennis van de leden gebracht.
Artikel 22
1. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen worden alle besluiten van de
algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
2. Blanco stemmen en ongeldige stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
3. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk bij gesloten
ongetekende briefjes. De algemene vergadering kan tot een andere wijze van stemmen
besluiten.
4. Heeft bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid gekregen, dan
heeft een tweede stemming plaats, of in geval van een bindende voordracht, een tweede
stemming tussen de voorgedragen kandidaten. Heeft dan opnieuw niemand de volstrekte
meerderheid verkregen dan vindt een herstemming plaats tussen de twee personen die
bij de laatste stemming de meeste stemmen hebben verkregen. Komen ten gevolgd van
een gelijk aantal stemmen meerdere personen in aanmerking dan heeft tussen deze allen
een herstemming plaats. Bij herstemming is gekozen degene die de meeste stemmen
verwerft.
5. Staken de stemmen over zaken dan is het voorstel verworpen staken de stemmen over
personen dan beslist het lot.
6. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk tenzij een stemgerechtigde
hoofdelijke stemming verlangt.
7. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen,
heeft, mits, met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van
algemene vergadering.
Artikel 23
1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur met inachtneming van
een termijn van minimaal veertien dagen, de dag van oproeping en van de
vergadering niet meegerekend. De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden te
doen toekomen schriftelijke kennisgeving en/of per advertentie in een plaatselijk dag- of
weekblad.
2. De kennisgeving bevat de vermelding van tijd en plaats van de te houden vergadering
alsmede de agenda met inachtneming van hetgeen in dit artikel is bepaald.
3. De agenda van een algemene vergadering wordt door het bestuur vastgesteld.
4. De agenda van de jaarvergadering bevat tenminste de volgende punten:
a. Vaststellen van de notulen van de vorige algemene vergadering;
b. Verkiezing van bestuursleden;
c. Jaarverslag, door het bestuur over het afgelopen boekjaar, casu quo het jaarverslag
van de secretaris;
d. Rekening en verantwoording door het bestuur over het in het afgelopen boekjaar
gevoerde bestuur;
e. Verslag van de bevindingen van de kascommissie;
f. Benoeming van de kascommissie.
5. Op schriftelijk verzoek van tenminste een zodanig aantal leden als tezamen bevoegd is
tot het uitbrengen van een/tiende gedeelte der stemmen in een algemene vergadering, is
het bestuur verplicht een door die leden ingediend punt of voorstel op de agenda van de
algemene vergadering te plaatsen, mits zodanig verzoek wordt ontvangen tenminste tien
dagen vóór de algemene vergadering, de dag van ontvangst en van de vergadering niet
meegerekend.
6. Wordt een verzoek om een punt of voorstel op de agenda van de algemene vergadering
te plaatsen niet ontvangen binnen de in lid 5 van dit artikel genoemde termijn, kan het
bestuur alsnog besluiten het opgegeven punt of voorstel op de agenda te plaatsen
waarbij de algemene vergadering evenwel dient te beslissen of het opgegeven punt of
voorstel in de betreffende algemene vergadering wordt behandeld.
7. Een punt of voorstel als bedoeld in lid 5 van dit artikel, welke op besluit van de algemene
vergadering niet in behandeling wordt genomen, wordt dientengevolge automatisch op
de agenda van de eerstvolgende vergadering geplaatst.
Referendum
1. Het bestuur is te allen tijde bevoegd om een door de algemene vergadering genomen
besluit aan een referendum te onderwerpen. Voorts is het bestuur verplicht een
referendum te houden indien de algemene vergadering daarom vraagt. Wenst het
bestuur tot een referendum over te gaan dan deelt het dat op de vergadering, waar het
betreffende besluit is genomen, mede.
2. Het referendum vindt plaats uiterlijk binnen vier weken na de vergadering waarin het
betreffende besluit is genomen, door schriftelijke raadpleging van alle leden.
3. Het besluit dat aan het referendum wordt onderworpen wordt letterlijk aan de leden
meegedeeld. Uiterlijk binnen vier weken verklaren de leden zich schriftelijk voor of tegen
het besluit.
4. Het besluit van de algemene vergadering wordt door het referendum ter zijde gesteld
wanneer ten minste drie/vierde van de leden aan het referendum hebben deelgenomen
en tenminste twee/derde van die leden zich tegen het betreffende besluit hebben
verklaard.
5. Hangende de uitslag van het referendum wordt de uitvoering van het desbetreffende
besluit geschorst.
Statutenwijziging
Artkel 25
1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een
besluit van een algemene vergadering waartoe is opgeroepen met de mededeling dat
aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. Tussen de dag van oproeping
en dag van de vergadering moeten tenminste zeven dagen liggen.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot
statutenwijziging hebben gedaan moeten tenminste vijf dagen vóór de vergadering een
afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen op
een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag
waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft ten minste twee/derde van de uitgebrachte
stemmen.
4. Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 is niet van toepassing indien in de algemene
vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot
statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.
5. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is
opgemaakt. Bij het besluit tot statutenwijziging kan de inwerkingtreding daarvan ook op
een later tijdstip worden bepaald.
6. Het bestuur is verplicht een authentiek afschrift van de akte van wijziging alsmede de
gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het openbaar verenigingsregister
gehouden door de Kamer van Koophandel en Fabrieken binnen welker gebied de
vereniging is gevestigd. Aan de leden wordt op hun verzoek een afschrift van de statuten
ter hand gesteld.
Ontbinding
Artikel 26
1. De vereniging wordt ontbonden:
a. Door een daartoe strekkend besluit van de algemene vergadering;
b. Door insolventie, nadat zij in staat van faillissement is verklaard of door opheffing van
het faillissement wegens de toestand van de boedel;
c. Door de rechter in de gevallen in de wet bepaald;
d. Door het geheel ontbreken van leden.
2. Op een besluit tot ontbinding van de vereniging is het in de leden 1, 2, 3 en 4 van het
voorgaande artikel bepaalde van overeenkomstige toepassing.
3. Bij ontbinding zal de vereffening geschieden door een of meer vereffenaars, aangewezen
door de algemene vergadering. Zijn geen vereffenaars aangewezen dan geschiedt de
vereffening door het bestuur.
4. De algemene vergadering bepaalt tevens de wijze van afwikkeling met inachtneming van
artikel 23 van Boek II van het Burgerlijk Wetboek.
5. Een batig saldo wordt bestemd overeenkomstig de normstellingen van de
vereniging.
6. De vereniging blijft na haar ontbinding voortbestaan voorzover dit voor de vereffening van
haar vermogen nodig is.
Regelementen
Artikel 27
1. Het bestuur van de vereniging kan een huishoudelijk reglement vaststellen waarin de
regels welke een ordelijke organisatie moeten waarborgen, worden vastgelegd.
Veranderingen in het huishoudelijk reglement kunnen worden doorgevoerd na een
bestuurlijk besluit.
2. Een huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, noch met de statuten.
|
